IA & Automatisation pour OF, écoles & centres de formation
Systèmes IA & Automatisation
Systèmes IA & Automatisation

Passez votre organisme de formation en mode autopilot

Passez votre organisme de formation en
mode autopilot

Remplissez vos sessions, automatisez votre administratif et libérez du temps grâce à un système IA pensé pour les OF, écoles & centres.

Planifier un audit

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Découvrez nos démos

Découvrez les systèmes IA

Planifier un audit

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Découvrez nos démos

Découvrez les systèmes IA

Pourquoi votre OF stagne
Pourquoi votre OF stagne
Pourquoi votre OF stagne

Les obstacles qui vident vos sessions et vos marges

Sans automatisation et sans pilotage clair, remplir vos sessions devient trop lent, trop manuel… et trop coûteux.

Une charge administrative qui explose

Émargements, convocations, conventions, dossiers apprenants… Votre équipe passe plus de temps à gérer qu’à produire.

Des sessions qui peinent à se remplir

Relances tardives, listes mal segmentées, dossiers incomplets…
Chaque oubli = des sièges vides.

Une donnée éparse et sous-exploité

ERP d’un côté, fichiers Excel de l’autre, CRM pas à jour…
Impossible de piloter correctement le commercial ou l’ADV.

Une charge administrative qui explose

Émargements, convocations, conventions, dossiers apprenants… Votre équipe passe plus de temps à gérer qu’à produire.

Des sessions qui peinent à se remplir

Relances tardives, listes mal segmentées, dossiers incomplets…
Chaque oubli = des sièges vides.

Une donnée éparse et sous-exploité

ERP d’un côté, fichiers Excel de l’autre, CRM pas à jour…
Impossible de piloter correctement le commercial ou l’ADV.

Notre méthode
Notre méthode
Notre méthode

Comment nous transformons vos problèmes en systèmes IA opérationnels

De l’analyse de vos flux formation jusqu’au déploiement d’un système IA simple et complet.

Audit & diagnostic

Nous analysons vos sessions, vos flux commerciaux et vos tâches admin pour révéler les pertes de temps et définir une stratégie claire pour booster votre remplissage.

class Sampling(layers.Layer):

    """Uses (mean, log_var) to sample z, the vector encoding a digit."""

 

    def call(self, inputs):

        mean, log_var = inputs

        batch = tf.shape(mean)[0]

        dim = tf.shape(mean)[1]

        return mean + tf.exp(0.5 * log_var) * epsilon

class Sampling(layers.Layer):

    """Uses (mean, log_var) to sample z, the vector encoding a digit."""

 

    def call(self, inputs):

        mean, log_var = inputs

        batch = tf.shape(mean)[0]

        dim = tf.shape(mean)[1]

        return mean + tf.exp(0.5 * log_var) * epsilon

class Sampling(layers.Layer):

    """Uses (mean, log_var) to sample z, the vector encoding a digit."""

 

    def call(self, inputs):

        mean, log_var = inputs

        batch = tf.shape(mean)[0]

        dim = tf.shape(mean)[1]

        return mean + tf.exp(0.5 * log_var) * epsilon

Développement & tests

Nous construisons des automatisations et agents IA alignés sur vos besoins : relances stagiaires, dossiers OPCO/CPF, synchronisation planning. Testés et fiables.

Security

Efficiency

Speed

Accuracy

Status:

Updating:

Security

Efficiency

Speed

Accuracy

Status:

Updating:

Security

Efficiency

Speed

Accuracy

Status:

Updating:

Lancement & maintenance

Nous déployons vos systèmes dans votre environnement et assurons leur bon fonctionnement quotidien grâce à un suivi continu et des optimisations régulières.

Systèmes IA et automatisations
Systèmes IA et automatisations
Systèmes IA et automatisations

Des systèmes IA qui remplissent vos sessions et automatisent votre administratif

Conçues sur mesure pour votre organisation.

Ask me something..

Ask me something..

Ask me something..

Assistant IA pour vos apprenants

Améliorez vos échanges grâce à un assistant intelligent qui répond aux questions, gère les demandes simples et allège la charge de votre équipe.

Generate content..

Generate

Generate content..

Generate

Generate content..

Generate

Création de contenu pédagogique

Générez facilement supports, textes, scripts vidéo ou modules courts, adaptés à vos formations et à votre audience.

Jack Daniel

Founder

Justin Rocks

Marketing head

E-mail

justin@main.com

Phone

+1(812)98XXX

Company

XYZ LLC

Verified

Yes

Generate Leads

Jack Daniel

Founder

Justin Rocks

Marketing head

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justin@main.com

Phone

+1(812)98XXX

Company

XYZ LLC

Verified

Yes

Generate Leads

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Justin Rocks

Marketing head

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justin@main.com

Phone

+1(812)98XXX

Company

XYZ LLC

Verified

Yes

Generate Leads

Agents IA d’acquisition

Identifiez et contactez automatiquement des prospects B2B/B2C qualifiés, et remplissez vos sessions en continu — sans effort et sans oubli.

Filters :

Work Efficiency

Cost Reduction

Automated Tasks

Lead Nurturing

Work Efficiency

+23%

Day 1

Day 2

Day 3

Day 4

Day 5

Day 6

Day 7

Work efficiency in this week increased to 23% as compared to last week.

Overall :

48.9%

Overall now you have 48.9% better system as compared to previous week

Export

Work Efficiency

+23%

Day 1

Day 2

Day 3

Day 4

Day 5

Day 6

Day 7

Work efficiency in this week increased to 23% as compared to last week.

Work Efficiency

+23%

Day 1

Day 2

Day 3

Day 4

Day 5

Day 6

Day 7

Work efficiency in this week increased to 23% as compared to last week.

Visualisation de vos données formation

Analysez vos taux de remplissage, vos coûts, vos conversions et vos financements pour piloter votre activité plus rapidement.

On Call..

Mic On

Video Off

Caption On

Present

AI Developer

Sales expert

Marketing expert

You

Note Taking…

AI Developer

Sales expert

Marketing expert

You

AI Developer

Sales expert

Marketing expert

You

Application web métier sur mesure

Transformez vos process en une application simple : gestion stagiaires, relances, planning, tâches ADV… Notre app fluidifie toute votre opération.

Bénéfices
Bénéfices
Bénéfices

Découvrez les avantages Systemic

Des systèmes IA simples et opérationnels qui améliorent immédiatement votre activité formation.

Sessions mieux remplies

Optimisez vos processus et simplifiez vos opérations pour réduire significativement les coûts et améliorer votre efficacité globale.

Meilleure performance commerciale

Exploitez vos données et automatisez vos actions pour aider vos équipes à convertir plus vite, entreprises comme particuliers.

Productivité administrative accrue

Allégez la charge ADV en automatisant les tâches Qualiopi : convocations, signatures, émargements, dossiers et suivis.

Audit Systemic
Audit Systemic
Audit Systemic

Audit Systemic -
un plan d’action IA
livré en 5 jours

Audit Systemic -
un plan d’action IA
livré en 5 jours

Un diagnostic opérationnel qui analyse vos processus, chiffre les tâches manuelles et révèle les gains possibles dans votre activité de formation.

En moins d’une semaine, vous repartez avec une feuille de route claire pour automatiser ce qui vous ralentit : administratif, relances, pilotage des sessions et flux commerciaux.

Un diagnostic opérationnel qui analyse vos processus, chiffre les tâches manuelles et révèle les gains possibles dans votre activité de formation.

En moins d’une semaine, vous repartez avec une feuille de route claire pour automatiser ce qui vous ralentit : administratif, relances, pilotage des sessions et flux commerciaux.

Planifier un audit

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Planifier un audit

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Audit livré en 5 jours. Environ 2h de votre temps.

Audit livré en 5 jours. Environ 2h de votre temps.

En pratique

Jour 1 – Immersion

Échange de 1h30 pour comprendre votre OF : sessions, irritants administratifs, relances, priorités pédagogiques & commerciales.

Jours 2-3 – Analyse & cartographie

On trace vos workflows : admissions, relances entreprises/stagiaires, Qualiopi, dossiers OPCO… et on repère les tâches manuelles qui coûtent du temps.

Jour 4 – Chiffrage & recommandations

Estimation des heures récupérables, des sièges gagnables par session, et des gains liés à l’automatisation.

Jour 5 – Plan d’action

Vous recevez une feuille de route priorisée (quick wins + prochaines étapes) que vous pouvez appliquer avec ou sans nous.

En pratique

Jour 1 – Immersion

Échange de 1h30 pour comprendre votre OF : sessions, irritants administratifs, relances, priorités pédagogiques & commerciales.

Jours 2-3 – Analyse & cartographie

On trace vos workflows : admissions, relances entreprises/stagiaires, Qualiopi, dossiers OPCO… et on repère les tâches manuelles qui coûtent du temps.

Jour 4 – Chiffrage & recommandations

Estimation des heures récupérables, des sièges gagnables par session, et des gains liés à l’automatisation.

Jour 5 – Plan d’action

Vous recevez une feuille de route priorisée (quick wins + prochaines étapes) que vous pouvez appliquer avec ou sans nous.

Qui sommes-nous
Qui sommes-nous
Qui sommes-nous

Systemic a pour vocation de construire des systèmes IA simples, fiables et orientés résultats pour aider les organismes de formation, écoles et centres à structurer, automatiser et piloter leur croissance.

Hugo Prioux

Fondateur - Architecte de Systèmes IA

Avec 8 années d’expérience en optimisation commerciale et opérations, dont plus de 5 ans passés dans le secteur de la formation professionnelle, j’ai accompagné des équipes commerciales, pédagogiques et administratives dans la structuration de leurs process et l’amélioration de leur performance.

J’ai appris à transformer des organisations complexes en systèmes simples, connectés et efficaces : données unifiées, workflows automatisés, pilotage clair par le planning et réduction massive des tâches manuelles.

Formé au bootcamp AI Software Development du Wagon, je conçois aujourd’hui des infrastructures IA qui automatisent vos opérations, synchronisent vos outils et améliorent votre performance au quotidien.

Hugo Prioux

Fondateur - Architecte de Systèmes IA

Avec 8 années d’expérience en optimisation commerciale et opérations, dont plus de 5 ans passés dans le secteur de la formation professionnelle, j’ai accompagné des équipes commerciales, pédagogiques et administratives dans la structuration de leurs process et l’amélioration de leur performance.

J’ai appris à transformer des organisations complexes en systèmes simples, connectés et efficaces : données unifiées, workflows automatisés, pilotage clair par le planning et réduction massive des tâches manuelles.

Formé au bootcamp AI Software Development du Wagon, je conçois aujourd’hui des infrastructures IA qui automatisent vos opérations, synchronisent vos outils et améliorent votre performance au quotidien.

FAQs
FAQs
FAQs

Vos questions, nos réponses

Des réponses claires aux questions que se posent les dirigeants d’organismes de formation, écoles et centres pédagogiques sur l’automatisation et les systèmes IA.

Qu’est-ce que l’Audit Systemic ?

Que se passe-t-il après l’audit ?

Si on choisit Systemic pour l’implémentation, comment ça fonctionne ?

Quels types de processus peuvent être automatisés ?

Est-ce que l’IA va perturber mes opérations ?

Combien de temps avant de voir les premiers résultats ?

Combien ça coûte ?

L’IA remplace-t-elle certaines personnes ?

Et si on n’a aucune compétence technique ?

Qu’est-ce que l’Audit Systemic ?

Que se passe-t-il après l’audit ?

Si on choisit Systemic pour l’implémentation, comment ça fonctionne ?

Quels types de processus peuvent être automatisés ?

Est-ce que l’IA va perturber mes opérations ?

Combien de temps avant de voir les premiers résultats ?

Combien ça coûte ?

L’IA remplace-t-elle certaines personnes ?

Et si on n’a aucune compétence technique ?

Qu’est-ce que l’Audit Systemic ?

Que se passe-t-il après l’audit ?

Si on choisit Systemic pour l’implémentation, comment ça fonctionne ?

Quels types de processus peuvent être automatisés ?

Est-ce que l’IA va perturber mes opérations ?

Combien de temps avant de voir les premiers résultats ?

Combien ça coûte ?

L’IA remplace-t-elle certaines personnes ?

Et si on n’a aucune compétence technique ?

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